为贯彻本市建设具有全球影响力的科技创新中心的要求，提高聘请外国文教专家资格单位专管员的政策水平与业务能力，上海市外国专家局于2015年12月14日下午举办“外国文教专家资格单位专管员培训会议”。会议围绕科创中心建设中涉及外籍高层次人才引进的政策等相关问题，由外国专家局、海关、出入境管理局等单位代表讲解，本市80多所学校和培训机构的150余人参加。

上海市外国专家局祝颖华副处长介绍了科创中心建设涉及外国专家新证和短期来华邀请函的办理流程及要求。对长期在沪工作的外籍高层次人才和上海建设具有全球影响力的科技创新中心紧缺急需的外籍高层次人才，上海市外国专家局将根据其聘用（劳动）合同有效期限、护照有效期限等优先办理2-5年有效期的《外国专家证》。此外，为了加强外国人来华工作管理需要，上海市外专局即日起增设预审程序，用人单位在网上提交申请信息并上传相关附件后，须先将书面材料带至受理机构进行预审，预审通过后，用人单位需打印申请表加盖公章，外国专家需在个人信息表签字，再由用人单位向受理机构提交书面申请材料。另外上海市外国专家局也接受短期来华邀请函的申请，为受境内聘请单位的邀请，来华进行不超过90天的管理、技术、科研、教学、指导、咨询等工作的外国专家提供相应服务。

上海海关李敏雅科长就外国专家在国内工作携带个人物品通关办理流程进行了说明。上海市出入境管理局外国人管理处衡晨敏副处长、证件管理处的万怡副处长也分别介绍了外国人违法行为管理及科创中心新政后有关签证和居留许可办理的相关政策。会议最后上海市外国专家局黄红处长进总结，并答复了与会者提问。

上海教育国际交流协会承担了本市全部外籍人员子女学校聘请外籍教师证件办理服务，每年协助办理超过3000人次。