AFS志愿者理事会和会员大会于2012年2月8日上午在江宁路245号会议室召开。会议讨论了下一年度的理事会换届、理事会成立10周年（2013年）庆典等工作，并决定撤销理事会技术支持部门，该部门职责分别转移到派出及接待部门内。当天下午，AFS全体志愿者大会召开，接待部门、派出部门、志愿者发展部以及负责来华学生联系人（Contact Person）等分别总结上半年的活动和下半年工作计划。

全体会员大会

志愿者理事会